team

「組織で活動するには、目的を共有し、認識を合わせることが重要である」
と言います。

本当にそうなのかな・・と思うことがあります。

人間一人ひとり、そもそも違うから、
事実の捉え方や考え方・・認識を合わせるのってけっこうしんどい、と思います。
目的だって、きっとバラバラ。
（かえって、そっちほうのが面白いと思いますが、、）

そんななかでも大切なのは、
利害を一致させること、成果を共有すること、スケジュール感を合わせること、　
と思っています。

上記をメンバーで確認するのがミーティングで、
振り返るのが議事録、と考えています。




最近、議事録を書くことが増えましたが、
自分の質を問われるような、、わかりやすい議事録をこころがけています。


使える議事録とは、下記が明記されていることだと思います。

１　責任者　だれが

２　タスク　何を

３　期日　いつまでに

４　理由　なぜ

５　方法　どのようにするか

*1

議事録に立ち戻れば、次のタスク・期日が確認することができること。

あるいは、参加者ではなくても、
読めば、タスクのクリティカルパス、責任者、期日がわかるようにすること。





by the way

会議を円滑に進めるためには、「アジェンダ」がポイントのようです。

１、事前配信

２、議題に時間を割り当てる

３、議題を必要最小限に絞る（話さなくてもいいことを決める）

４、配布資料は、アジェンダだけ（その他の資料は、スクリーンのみ）

*2


会議のあと、関係者の間で活動が活発になったり、
打ち合わせをせずにはいられない・・　となったら、良いですよね。





talk to myself;
Great team is SHOHOKU high school basket ball part , I think.

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*1　
「LINE Corporationディレクターブログ　-議事録の書き方　基礎講座」
　http://directorblog.jp/archives/50986750.html

*2　
「LINE Corporationディレクターブログ
　-20名超の会議を必ず1時間で終わらせる”ライブドア流”会議術」
　http://directorblog.jp/archives/50960722.html